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对于做好2020年党政、财会等档案立卷归档任务的告诉

宣布者:  宣布时候:2020-02-07

各二级学院、讲授部、处室:

根据档案任务划定,2020年党政、管帐等档案(讲授档案除外)的立卷归档任务已起头,为做好我院2020年各种档案的立卷归档任务,现告诉以下:

1、根据档案任务的根基准绳,但凡在学院党群、行政办理等各项勾当中构成的具备保存、覆按代价的文件资料、报表、照片等均属归档规模,都应搜集齐备归档,小我不能据为已有。

2、各部分兼职文档职员要根据归档规模将本部分构成的应归档的文件资料搜集齐备,清算标准。

3、归档文件的清算要根据天津市《归档文件清算标准》停止。遵守文件的构成纪律,坚持文件之间的无机接洽,辨别差别代价肯定保存刻日。

4、归档文件应齐备完全,从全体上周全体系地反应各本能机能勾当的全进程;从个别上,一份文件内容应完全完好,誊写资料要合适档案掩护请求。

5、财会档案在管帐年度结束,由财政处按《高档黉舍财会类档案任务标准》停止清算,在财政处保存一年后归档。

6、归档时候。党、政等各种档案于3月31日前移交档案室;财会档案于3月31日前移交2019年档案。

院长办公室

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